Papier blanc, format A4. 1 page maximum, donc pas de recto-verso. Evitez les fautes d'orthographe.
Le texte doit être construit en 3 parties :
- Vous / L'accroche
- Moi / L'argumentaire
- Nous / La conclusion
L'objectif de la lettre de motivation est d'expliquer le pourquoi et le comment de votre candidature : ce qui vous fait penser que vous êtes capable de le tenir et que vous êtes l'homme ou la femme de la situation.
Comme son nom l'indique, cette lettre qui accompagne votre CV précise vos motivations.
Dans le cadre d'une réponse à annonce, vous devez reprendre les 4 ou 5 points importants de l'annonce et mettre en évidence les éléments de votre cursus qui correspondent à l'offre.
Dans le cadre d'une candidature spontanée, votre lettre doit montrer qui vous êtes et ce dont vous avez envie, de façon à orienter le recruteur.
Pour qu'elle soit efficace, il faut :
Il s'agit d'attirer l'attention du recruteur, voire de le surprendre.
Il faut donc éviter les phrases du type :
"Titulaire d'un diplôme de ..."
"En réponse à votre annonce ..."
Il ne faut surtout pas commencer en parlant de soi, mais en parlant de l'entreprise. Une accroche qui démontre que vous connaissez l'entreprise, ses marchés, ses produits et ses besoins, fera à coup sûr la différence.
3.Vous devez mettre en avant ce qui, dans cette entreprise, constitue pour vous des éléments de motivation. Choisir dans la liste des informations récoltées celles qui vous marquent le plus et qui vous donnent le plus l'envie de travailler pour cette entreprise (plus que pour une autre entreprise).
4.Si l'annonce est anonyme, vous devez développer la qualification des points clés de l'offre et l'intérêt que vous portez au contenu du poste.
Il s'agit à présent de parler de vous.
La lettre de motivation doit compléter le CV et apporter des informations complémentaires.
Vous devez parler d'une ou de deux expériences.
Soyez logique dans votre argumentation.
Choisissez 2 ou 3 qualités qui vous caractérisent particulièrement, exemplifier, démontrez-le.
Faire le lien entre le poste à pourvoir et votre projet professionnel : une histoire dont elle est l'aboutissement logique. Vous devez donc démontrer que votre demande est cohérente avec votre passé.
Evitez les phrases à connotation négative du type :
" A la recherche d'un emploi depuis plus de 6 mois, ... "
" Malgré ma faible expérience en ..."
De même, évitez celles trop exagératrices du type :
" Mon profil généraliste de haut niveau, ... "
Ce dernier paragraphe doit être court et exposer ce que vous attendez précisément de votre interlocuteur, c'est à dire un entretien, et non pas une réponse. Votre lettre doit se terminer par une formule de politesse.